Как оформить и отправить поставку на склад Ozon

Этап 1. Создание поставки в личном кабинете

Зайдите в раздел FBO и откройте блок оформления поставок. Далее:

Нажмите «Создать новую поставку».
Выберите товары, которые планируете отправить.
Укажите количество — можно добавить позиции вручную по артикулам либо загрузить через XLS-файл

После этого система предложит выбрать формат доставки: через распределительный центр или напрямую в конкретный склад. Укажите желаемую дату отгрузки

Через несколько минут платформа автоматически подберёт доступные варианты — с указанием времени, склада и допустимого типа грузомест. Вам останется выбрать подходящий кластер, подтвердить дату и зафиксировать заявку.

Этап 2. Подготовка товарных данных

Если позиций много, удобнее воспользоваться шаблоном XLS. Перейдите в раздел добавления товаров, выберите категорию и загрузите таблицу. Система автоматически проверит корректность заполнения и подсветит возможные ошибки. Часть информации вводится вручную, часть — подбирается из выпадающих списков. После заполнения файл необходимо сохранить и загрузить обратно в систему. Кроме карточек товара, в заявке обязательно указываются данные о доставке:

• тип транспорта
• количество грузовых мест
• контакты водителя

Этап 3. Упаковка и маркировка

Каждая единица должна быть упакована отдельно. В зависимости от типа продукции используют:

• плотные картонные коробки,
• пакеты с клеевым клапаном,
• пузырчатую плёнку,
• амортизирующие вкладыши,
• поролон или бумажный наполнитель

Важно, чтобы упаковка защищала товар от ударов, влаги и давления. Коробки должны быть сухими, чистыми и без повреждений

Если упаковка деформирована — её необходимо заменить. Правильное размещение внутри коробки. Товар не должен свободно перемещаться внутри. Пустоты заполняются амортизирующим материалом. Нельзя использовать коробки с чужими логотипами или старыми наклейками

Маркировка

Каждая единица товара обязана иметь корректный штрихкод

• код должен быть читаемым сканером,
• наклейка размещается на ровной поверхности,
• нельзя клеить на сгибах, швах, углах,
• запрещено закрывать код скотчем

Лучшее место — верхняя или боковая часть упаковки. Если товар подлежит обязательной маркировке, дополнительно наносится код Data Matrix без повреждений.

Этап 4. Формирование грузомест

Перед отправкой проверьте:

• соответствие штрихкодов карточкам
• внешний вид продукции
• сроки годности (если применимо)

Товары распределяются по коробкам или палетам. В одном грузовом месте могут быть разные артикулы, но лучше группировать их по зоне поставки, чтобы избежать дополнительной сортировки. Если товар помещается в короб — используйте короб. Если габариты превышают допустимые — размещайте на палете. Палета обязательно обматывается прозрачной стрейч-плёнкой. Максимальное количество коробов в одной поставке — 30 штук. После формирования нужно распечатать этикетки грузомест и наклеить их строго на соответствующие коробки и палеты. Ошибка в распределении — частая причина отказа.

Этап 5. Сопроводительная документация

К поставке прикладываются:

• транспортная накладная,
• УПД-2,
• при необходимости — железнодорожная или авианакладная.

Если товар требует подтверждения качества, добавляются сертификаты и декларации. Документы оформляются в соответствии с бухгалтерскими и законодательными требованиями РФ.

Этап 6. Доставка на склад

Перед выездом проверьте:

• точную дату,
• время,
• адрес склада,
• условия приёмки

На месте необходимо зарегистрироваться на КПП и следовать указаниям диспетчера. На некоторых складах действует электронная очередь — потребуется смартфон с интернетом для сканирования QR-кода.

Этап 7. Контроль приёмки

После разгрузки и проверки поставки статус отобразится в личном кабинете. Если поставка завершена успешно, товары появятся в продаже в течение 24 часов. Останется проверить документы и согласовать акты.

Важно

Подготовка поставки — это не просто формальность. Любая ошибка в маркировке, палетировании или документах может привести к задержке или отказу в приёмке.

Если вы не хотите рисковать сроками и штрафами, закажите доставку через нас MarketPlaceDelivery

Мы:

• аккуратно формируем палеты,
• надёжно обматываем груз стрейч-плёнкой,
• соблюдаем тайминг слотов,
• доставляем товар в сохранности на склады маркетплейсов и крупных сетей.

Если возникает сложность со слотом или требуется оперативно исправить ситуацию — подключаем партнёрские фулфилменты и помогаем решить вопрос.

MarketPlaceDelivery — Первый лоукостер грузоперевозок на маркетплейсы!